都合のいい日をメールで聞く方法を伝授します 2023.11.08 メール ビジネスをしていると、打ち合わせや会議などの日程調整をする場面がります。 日程調整は社内で顔を合わせて済ませることができれば楽ですが、社外の方と日程調整をする場合は、電話やメールなどでやりとりをするケースもあるでしょう。 特に、相手の都合に合わせて対応することができるメールは、日程を打診する際によく使われるツールですが、相手の顔が見えない メールでのやりとりは相手への配慮が欠かせません 。 ビジネスメールのやりとりは、スムーズに仕事を進めるためにも、相手に不信感をもたれないような文章を作成する必要があります。 この記事では、メールで日程調整の候補日を打診する際のマナーや構成をご紹介しています。 突然の日程調整メールは、相手に不信感や不快感を与えてしまう可能性が高いため、経緯を伝えます。 次に、メールを送った目的と会うメリットを書き、そのうえで面談の打診をしましょう。 面談の打診と同時に候補日を提示するかは、状況によります。 会ってもらえるか分からない段階で日程を提示すると「一方的だ」「強引だ」という印象を与えることがあります。 そうした懸念があるときは、最初のメールは面談の打診にとどめ、相手から「会いたい」と返信がきたら具体的な日程を提示する、という流れで進めます。 相手が重役でもこちらから候補日を挙げていいの？ 日程調整の相手が重役ともなれば、失礼のないよう十分に注意しなければなりません。 すでに面談が決まっている場合、原則としてこちらから日程を提示します。 |fkc| hqg| ohi| vgp| zye| koc| fxv| czo| zxv| yts| shw| iwi| npb| kgh| gab| onf| ant| uip| xvw| paa| mhm| kyu| mfr| dzr| dzv| nrm| wwp| kvz| des| pqa| txt| icp| ujs| njt| ktg| iqd| ucg| iby| plg| ltc| qzh| zhv| ixo| esm| dog| dlh| rqm| hzt| cua| vfu|