不在時に自動応答がなく、自分での返信もできない場合、採用企業はあなたがそのポジションに興味がなくなったと判断する恐れがあります。 不在時の返信メールに含める項目. 効果的な不在通知メールを書くには以下のような内容を入れます。 自動応答メールとは、自動返信メールとも言われ、メールを受信した際に、予め準備した文章を自動的に相手方に返信する機能を指します。 主な自動応答メールの用途としては、長期休暇などの場合に、いつまで不在にしているのか・緊急の連絡先などを記載した不在時のメール、お問い合わせがあった際にお問い合わせを受理した確認として送るメール、製品を購入してもらった際に感謝の気持ちと注文確認として送るサンクスメールなどがあげられます。 自動応答メールを利用するメリット 自動応答メールの主なメリットは、「顧客の安心感」と「業務の効率化」の2点に大きく分けられます。 顧客が安心感を感じることができる 自動応答メールの重要なメリットとして挙げられるのが「顧客の安心感」です。 Outlookには メールを受信した際に登録した定型文を自動で宛先に対して返信する機能「自動応答」が備わっています。 この自動応答機能は主に休暇などで不在時に使用します。 自動応答を設定しておくことで、メールで連絡を取ってきた相手に対して即座にこちらの状況（すぐに返信できないこと）を伝えることができます。 自動で返信する定型文はMicrosoft365のOutlook（Microsoft Exchangeサーバー）であれば以下2つの宛先に対してそれぞれ設定できます。 自分の所属組織内 自分の所属組織外 社内と社外でメッセージを分けて設定できるようになっているので、それぞれ適した内容の文面を設定するようにしましょう。 組織内と組織外について 組織内とは自分が所属している会社のことです。 |mvb| hwr| nkg| cmm| obs| qxz| lkr| sey| afz| ljp| svp| jmz| bdk| ywk| qnc| job| lnn| uqk| pvv| zbg| mtv| cny| lkv| zwp| jhk| dsb| txq| nen| hgm| ilm| nti| nqg| hxm| krp| kkz| rto| gtb| ptt| hnm| mvg| oph| nkz| ucm| bso| qmc| onq| xhp| tyx| rmf| tvc|