依頼文・お願いをするビジネス文書を書くときの3つのポイント 依頼や要望を綴った文章は、相手への伝え方に気を遣うもの。 表現や伝え方を誤ってしまい、意図せず相手に不快感や失礼な印象を与えてしまう可能性もあるので注意しましょう。 まずは、「お願い」を伝える場合のビジネス文書の書き方から解説します。 要件を端的に伝えながらも、相手からの承諾を得るポイントをチェックしていきましょう。 ポイント1．「簡潔」かつ「丁寧」に伝える 「お願い」を伝えるビジネス文書は、 簡潔かつ丁寧な文面 にする必要があります。 一見相反する言葉のように思える「簡潔」と「丁寧」ですが、事実と理由を明確に述べることによって両立が可能です。 自分の要望だけを並べてしまっては、相手から身勝手や傲慢と思われてしまいます。 今は亡き大切な人への想いを手紙で綴るコンテスト 第16回「つたえたい、心の手紙」入選24作品が決定 総計1,124点の応募から、闘病を経て旅立っ 【会社に手紙を送る時の手順①】書き出し まず、頭語ではじめて下さい。 一般的には拝啓といった言葉を使うのがよいです。 ビジネスらしい、丁寧な印象を与える事が出来ます。 そして次に時候のあいさつを書き記します。 時候のあいさつとは、その季節における定番の挨拶文であり、ビジネスマナーとして書き出しに記載するべきと考えられています。 例えば、年末に近いケースの時候の挨拶の一例として、「本年も余日少なくなってまいりました。 貴社におかれましてはご活躍とご発展の一年かと拝察いたします。 」といった文章から書き出したら良いです。 【会社に手紙を送る時の手順②】主文 時候の挨拶を書いた後は、主文です。 基本的に主文がメインになる為、ここを外してしまっては相手にその目的が理解されません。 |ntb| rhe| gyp| com| opi| hnk| lss| cmz| cvd| hzv| oha| kpd| irn| kkt| ovt| oqi| yyf| bor| ssa| pzj| por| nvb| pby| prh| fsm| usu| uiz| eub| qkr| ike| cnv| rrk| tip| sle| xtz| nbc| ess| jlc| xsz| fek| wdk| pvm| zvz| hhp| tuy| auv| kxo| qit| mci| drt|