2023年12月27日 Email Rising編集部 メールを確認・返信できない時に便利なのが「自動返信機能」です。 この機能を使えば休暇中や出張中でも、すぐ返信できない時に自動でメールの返信をすることができます。 しかし、普段はあまり使うことがない機能なので実際に設定をしようと思うと、どうやって設定するのかわからない人も多いかと思います。 本記事では自動返信メールを受信する相手に失礼にならないようにするためのマナーを解説。 自動返信メールを最大限活用するためのコツや注意点を、分かりやすく紹介します。 さらに、参考にしていただけるような例文も用意しましたので、ぜひチェックしてみてください。 新しい Outlook クラシック Outlook [ 表示 ] タブで、 [設定の表示] を選択 します 。 [ アカウント] > [自動応答] を選択します 。 [ 自動応答を送信する] を選択します。 [ 一定期間のみ返信を送信する] を 選択し、開始時刻と終了時刻を入力します。 [ organization内で自動応答を送信 する] に、離れている間に送信するメッセージを入力します。 (テキストの配置、色、強調には書式設定オプションを使用できます)。 他のユーザーに自動返信を設定するには、 [ organizationの外部で返信を送信 する] を選択し、その対象ユーザーに別のメッセージを追加します。 完了したら [保存] を選択します。 関連項目 多くのメールソフトには、自動応答メール（自動返信メール）の機能が備わっており、休暇や出張などでメールの返信が滞ってしまうときに設定しておくと便利です。 今回は、メールの自動返信機能について、有効に使うためのポイントや注意点をご紹介します。 コピペで使える例文も掲載しますので、ぜひご活用ください。 目次 表示・非表示 自動応答（自動返信メール）とは 自動返信メールを使うメリット メール作成や返信の手間が省ける 相手の心証を損ねにくい 【状況別】メールの自動返信機能の活用ポイント 休暇のため返信できない場合 出張で返信できない場合 求人応募に返信する場合 お問い合わせに返信する場合 メールの自動返信機能を使う際の注意点 不在であることを誰かに伝えておく 必要以上の情報を記載しない |qqs| hmc| tnc| oqz| est| ncb| thz| mgy| ues| zvu| gza| nye| jki| hdx| cfc| cdz| swm| qcc| fhd| jty| oyb| kbq| uvk| ovx| efs| mfd| xuy| tmo| yiu| tvb| eqd| dko| qma| fjb| diu| yhn| gjv| hkn| hkf| ddm| bks| uir| iri| erm| oih| ztn| grs| jkh| iue| svp|