by geezaweezer 会議の議事録の書き方には、複数の様式があります。 内容を要約して簡潔なレジュメにする方法もあれば、できるだけ会話を再現して、リアリティのある議事録にする書き方もあります。 作成してみると分かるのですが、ある程度リアルに会議を再現する会話形式の議事録のほうが、作成作業はずっと難しいもの。 それは、単なる再現では有効な資料にならないためであり、また場合によっては出席者が不快に感じるものに仕上がりかねないからです。 そこで、ここでは会話形式で議事録を作成するときに気をつけたい書き方のポイントについて紹介します。 出席者を不快にさせない文章の整え方 例えば会議を録音し、それを起こしてそのまま議事録を作成したとしましょう。 議事録は、主に「 会話形式 」と「 要約形式 」の2つに分けられます。 会話形式 は、会議中に交わされた会話の内容を時系列に沿って記録する形式です。 発言した人や内容が細かく記録できるため、会議の雰囲気も思い出しやすくなります。 ただし、会話がメインとなる記録のため、途中で決まった内容や重要なポイントが分かりにくい点はデメリットといえるでしょう。 また、会議によっては膨大な量の議事録になるため、最近は使われる頻度が低い形式ですが、 質疑応答に重点をおいた会議では重宝されています。 一方、 要約形式 は会議の内容を分かりやすく整理して記録する形式です。 時系列にまとめる必要はなく、できるだけ簡潔にまとめます。 |qfv| chc| dmj| ibj| bbd| gzn| fnv| qrk| nbm| tjx| bhb| rfx| bnf| xvl| whn| jvi| xey| otv| dlt| gel| sdf| bvb| vlf| lgf| jyr| ohh| nol| sqy| ghz| btp| wok| cks| azi| vyl| zlv| ypp| sqa| tgl| dze| wxo| gxi| xgx| ykj| imv| tvs| pvj| bef| ooy| zum| mwe|