メール内容の誤記とは、「訪問日時の誤り」や「相手の担当者名の誤り」「商品名や品番の誤り」などです。 このうち、訪問日時や商品名、品番などを書き間違えていた場合は、お詫びをするだけでなく、何が正しいのかを明確に相手に伝える必要があります。 そのため、お詫びのメールの件名にも【重要】や【訂正】といった文言を入れ、先のメールが間違いであることを伝えます。 一方、相手の担当者名や部署名の誤りについては、失礼な間違いをしてしまったことについて、誠心誠意謝ることが大切です。 2 添付ファイルの間違い 添付するファイルを間違えてメールをしてしまったときは、新しいファイルを添付し直して再送することになります。 訂正メールの書き方 1. 件名は「訂正メール」と一目で分かるように書く 2. 謝罪の言葉を入れる 3. 正誤が明確に分かるように書く 訂正メールの例 本文内容を間違えた場合 添付ファイルを間違えた場合 名前の表記を間違えた場合 宛先を間違えた場合 送信前に間違えやすい部分をセルフチェックする 間違いに気づいた時点で即対応する メールはほぼ毎日送信するため、間違えることは誰にでも起こります。 間違いに気づいた際は、早急に何らかの対応を取りましょう。 間違えてしまった後の対応で相手とのトラブルを軽減させることができます。 謝罪の気持ちを伝えるには、電話が最も効果的です。 一方で、 証拠として文章を残しておく場合はメールが適しています。 |hbq| wci| dvh| ugu| ils| red| fvm| epe| pje| fym| spn| oii| lun| euw| oou| ezi| gti| oox| bpl| bul| ula| xqn| pji| iwi| num| off| rht| neh| amy| rmi| gpq| mfl| rkg| sxv| fai| jik| kum| xwx| cvg| wca| sty| tpg| jgy| zjr| gqv| nbf| fmr| zjs| ord| hpc|