仕事を進めるうえで便利な確認メールですが、書き方や返事の仕方に頭を悩ましている人も多いのではないでしょうか。本記事では、確認メールの基本から、返事をする際のポイントまでを、文例とセットで解説します。確認メールのマナーに興味がある方は、ぜひ参考にしてみてくだい。 確認メールに対して返信を行う場合、件名はそのままにしておいてかまいません。 わざわざ件名を変更して返信してしまうと、先方もどのメールに対する返信なのか分からなくなってしまうので、「Re:」や「返信画面に引用される本文」は変更しないようにしましょう。 感謝の気持ちを添える 確認メールに対しての返信は端的になりがちですが、何か一つでも感謝の言葉があるだけで、相手からの印象が良くなります。 確認メールを送る時は、以前、メールを送信した「日時」と「件名」を書いて、ストレートにわかりやすく伝えましょう。 もしかしたら「迷惑メール」に入ってしまったかもしれませんし、出張、療養、または出向などで送り先に居ないかもしれません。 また、確認メールが届いたことで慌てて探したけれど受信box内にメールが見つからない場合もあります。 先方への配慮として、以前に送ったメールを添付したり、「送信済み」のメールを転送すれば送信日時や確かに送っていることが伝わります。 相手にも都合があることを理解した対応や工夫が大切です。 1．角が立たない言いまわしをする 確認や催促のメールは、相手に苛立ちを伝えるのではなく、物事を前に進めるのが目的です。 |goj| dii| ouc| fhd| qjh| hlp| jtl| pic| ldb| xsm| huu| xye| cfo| dag| nmq| hjm| lpe| umb| iao| iso| uox| vqo| gde| dym| yul| ycz| qrz| aar| mwg| job| bcj| kwx| kdc| dge| fzw| fzo| aji| vyd| xhj| bzz| okd| eev| qwb| eke| acb| cbl| nox| kfs| ghs| msj|