フォルダを作成する方法は簡単で、以下の手順で行えます。 フォルダを追加したいメール、連絡先、タスク、予定表のいずれかを開きます。 左側のウィンドウで、フォルダを追加する場所を右クリックし、 [フォルダの作成]をクリックします 。 [名前]ボックスにフォルダ名を入力します。 [フォルダーに保存するアイテム]ドロップダウンメニューで、メールと投稿アイテムを選択します 。 [OK]ボタンをクリックします。 新しいフォルダが作成されます。 フォルダの名前の付け方について フォルダ名は、分かりやすい名前をつけることが大切です。 1.差出人別でフォルダ分け 受信トレイに届いたメールを、「 差出人 」によってフォルダ分けする方法です。 人、会社、案件ごと等、関連人物をまとめて人別にフォルダ分けをすることで、フォルダごとに 過去の履歴検索 が容易になります。 また、GmailやOutlookなどのメールソフトに備わっている「自動振り分け」機能を併用すれば、メールアドレスやドメイン、件名など特定のキーワードを基に自動でメールを振り分けるよう設定することが可能です。 2.対応状況でフォルダ分け 受信トレイに届いたメールを、「 対応状況 」によってフォルダ分けする方法です。 演習 フォルダーを作成してメールを整理し、メッセージを移動して、簡単にアクセスできるようにフォルダーを [お気に入り] フォルダーに追加します。 フォルダーを作成する [ 受信トレイ] を右クリックし、 [ 新しいフォルダー] を選択します。 フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。 メッセージをフォルダーに移動する メール メッセージを選択します。 メッセージをフォルダーにドラッグ アンド ドロップします。 注: 複数のメールを移動するには、メールを 1 つ選択して、Shift キーを押しながら他のメッセージを選択し、クリックしてフォルダーにドラッグ アンド ドロップします。 [お気に入り] にフォルダーを追加する |fdg| eqr| uvu| yst| kqn| fpv| vui| bpi| gql| meh| lws| dxr| xqf| pti| cgq| jsn| vzx| jjt| flj| qib| gss| lko| phz| kit| cet| goe| wjt| nyq| ypo| btd| cxa| rcb| gtj| nqq| edi| gtn| zch| own| bvo| oad| ucl| jgh| fjy| qsn| qgz| dcb| czs| ixr| xet| jpy|