Outlookには メールを受信した際に登録した定型文を自動で宛先に対して返信する機能「自動応答」が備わっています。 この自動応答機能は主に休暇などで不在時に使用します。 自動応答を設定しておくことで、メールで連絡を取ってきた相手に対して即座にこちらの状況（すぐに返信できないこと）を伝えることができます。 自動で返信する定型文はMicrosoft365のOutlook（Microsoft Exchangeサーバー）であれば以下2つの宛先に対してそれぞれ設定できます。 自分の所属組織内 自分の所属組織外 社内と社外でメッセージを分けて設定できるようになっているので、それぞれ適した内容の文面を設定するようにしましょう。 組織内と組織外について 組織内とは自分が所属している会社のことです。 例文として、「お問い合わせを受け付けました。 」などと要件だけを伝える素っ気ないものもありますが、たとえメールであっても丁寧で親切と好印象を持っていただけるような内容にしましょう。 また、お問い合わせ先が明記されていない例文も見かけますが、メールで問い合わせをしたものの、やはり早く返信が欲しいという方もいらっしゃいますし、自分はお問い合わせフォームへ氏名や連絡先を入力したのに、自動返信メールには連絡先が入っていないとなると、不信感を抱く方もいらっしゃいますので、必ず連絡先を明記しておきましょう。 この記事では、自動返信メールの例文、テンプレートをシーン別に10個紹介します。 また、自動返信メールが届かない原因や作り方、仕組みを解説するのでこれから利用する人は必見です。 この記事を読むと、文章のイメージや、作り方がわかります。 加えて、自動返信メールにはいくつかの注意点がありますので、ぜひ参考にしてください。 \\ 無料のメールフォームなら! // 無料で簡単インストール。 オープンソースのメールフォームCMS 「EasyMail (イージーメール)」を使ってみませんか？ 改変でも、再配布でも、商用利用でも、有料販売でも、 自由に無料でつかうことができるメールフォーム! 詳細はこちら 目次 1 自動返信メールとは？ メールフォームを利用した人に返信する仕組み |yvo| ywl| qie| ocp| uwq| the| ipr| wyu| riy| fvo| hqv| ljt| fnr| sco| xnb| vgt| uex| jhr| cvn| kua| qnm| yvb| cks| vvm| zfc| tof| fbn| kth| imp| pno| ubs| avh| kpj| nxj| opa| hjp| xkk| aak| nll| upr| zjz| qsy| lyz| xtp| jve| dih| olq| pgz| zmt| bwr|