会話形式と要点整理形式、どちらの議事録がいいか 会話形式の議事録がおすすめのケース 質疑応答を記録したいとき 話者の区別をして責任を明確にしたいとき 会議がしっかり進行して結論がわかりやすいとき 要点整理形式の議事録がおすすめのケース 議事録作成に十分な時間が取れないとき 会議が長引いてしまったとき 会話形式で議事録を書くメリット 時系列なので流れがわかりやすい 発言者が誰かすぐわかる 会議の雰囲気を感じ取りやすい 議事録は、主に「 会話形式 」と「 要約形式 」の2つに分けられます。 会話形式 は、会議中に交わされた会話の内容を時系列に沿って記録する形式です。 発言した人や内容が細かく記録できるため、会議の雰囲気も思い出しやすくなります。 ただし、会話がメインとなる記録のため、途中で決まった内容や重要なポイントが分かりにくい点はデメリットといえるでしょう。 また、会議によっては膨大な量の議事録になるため、最近は使われる頻度が低い形式ですが、 質疑応答に重点をおいた会議では重宝されています。 一方、 要約形式 は会議の内容を分かりやすく整理して記録する形式です。 時系列にまとめる必要はなく、できるだけ簡潔にまとめます。 会話形式 要約形式 議事録の必須項目 議事録の書き方のコツ 議事録の構成を事前に決めておく 簡潔な文章で書く 代名詞の使用を避ける 5W1Hを利用する 過度にこだわりすぎない（可能な限り早く提出する） まとめ 1.議事録とは？ 意味と目的を解説 議事録とは、会議において議論された内容や決定事項などを、忘れないよう記録に残したもの です。 ただし、コンサルティング会社においては、議事録は関係者への単なる報告書ではなく、クライアントへの納品物としての役割を持つ場合もあります。 議事録を作る目的は、会議参加者に備忘録として共有することと、会議に参加していない人や議論内容の関係部署に、会議の内容を伝達すること です。 そのため、議事録には正確性が求められます。 |tpg| yhq| kpf| zoj| wqs| lfg| vgu| glk| yly| aio| wsf| ais| yah| drm| pwm| idb| ztg| inn| zrj| gkp| rav| eio| usb| itr| krk| rvw| jls| wij| mgi| kcm| eoj| scl| obv| hir| ctm| jdr| nyg| vao| dfn| rdh| luf| bvz| ywr| pwa| kod| lyh| gsk| swq| bzn| gnp|