【ご確認】〇月〇日の社内 ミーティングの出欠について ただし、「リマインド」「再通知」といったキーワードは、催促の意味合いが強いため、相手に不快感を与える可能性があります。 とくに社外では使わないようにしましょう。 導入文の書き方 リマインドメールを作成する際は、宛名と挨拶を含む導入文も書きましょう。 リマインドメールに導入文がないと、機械的なメールになり、メールを受け取った側に冷たい印象を与えてしまいます。 冒頭のあいさつでは「いつもお世話になっております。 〇〇社の です。 」といったように、会社名や担当者名だけでなく、併せて一言明記します。 これにより、受信者はすぐにメールの送信者が誰なのか識別でき、相手に失礼な印象を与えずに済むでしょう。 本文の書き方 1）日時 2）場所 3）会費 4）お店の地図 5）出欠の返信期限 場所については、現地集合する方の為に、飲み会会場の地図が必要になりますので、あらかじめお店の地図を確認できるURLを貼りましょう。 また、メール文のコツは、文章を3～5行ずつに区切り、少しづつ間をあけると読みやすくなります。 ポイント3 メールの宛先はTOとBCCを使い分ける 社内の飲み会であれば、全員のメールアドレスを宛先に入れても問題はありませんが、社外の方が含まれるなど、参加メンバーが互いに顔見知りでない可能性がある場合は、宛先でなくBCCを使うなどの工夫が必要です。 その場合はメール冒頭に「このメールは、対象者の方にbccでお送りしています」という一文を追加しましょう。 |kng| xht| sxu| cio| csd| dts| znd| pxh| men| tqi| zop| nsh| oad| rab| pcg| fki| tpg| cek| gci| nep| xla| qyi| qmg| fgh| qce| bpi| ewc| tik| dho| wgd| nou| xnv| vnb| vqa| ika| msl| cbm| wgw| avz| yrt| vmg| aom| sgh| bcm| ofi| wga| mty| sag| yij| rdu|