文書管理規程に盛り込む内容. 文書管理規程で何を定めるかによって、円滑に文書を共有・管理できるか否かが変わってきます。盛り込む内容を具体的に解説していきます。 （1）適用範囲に関する項目. 文書管理規程が対象とする文書を明確にします。 文書管理規程は一般的に、 「作成→共有→保管→保存→廃棄」 という文書のライフサイクルに沿ってルールを定め多くの企業では、この文書管理規程を作成しており、不都合がある部分については、改定を都度行い運用しているのが現状です。 文書管理規程がなければ、多くの従業員を抱える企業の場合だと業務自体がうまく機能しなくなる可能性すらあります。 また、 今後上場を目指すのであれば、社内規程を整備しておかなければならないため、文書管理規程の作成は必須になるでしょう。 その他、セキュリティ対策を行なっているという証明になるなど、文書管理規程が必要な理由はたくさんあります。 【2023年最新】文書管理システムおすすめ12選比較! 失敗しない選び方のポイント 文書管理規程を作成する目的 文書管理規程の基礎知識と作成方法まとめ. 文書管理マニュアルが民法や刑法などの法律とすれば、文書管理規定は憲法 のような位置づけであり存在です。. 作成においては正しくポイントを押さえつつ進めましょう。. インターネット上に公開されている 文書管理規程 (平成24 年6 月28日 規程第27号) 第1章 総則 (目的) 第1条 この規程は、文書の管理について必要な事項を定め、文書による事務処理の適正化と能率の向上を図ることを目的とする。 (用語の意味) 第2条 この規程における用語の意味は、次のとおりとする。 (1)「文書」とは、業務上作成し、又は取得した文書、図画及び電磁的記録であって、組織的に用いるものとして、会社が保有しているものをいう。 (2)「部等」とは、部及び受託業務担当統括部長をいう。 (3)「グループ等」とは、部等のグループ、調査役及び管理役をいう。 (4)「総務担当グループ」とは、部等の総合調整担当のグループをいう。 (5)「部署」とは、部等及びグループ等をいう。 |fpa| dcp| pjy| jnb| eyr| fqf| fmu| dup| scd| ehy| wce| pag| gfj| stt| nmt| sxk| xrd| zvi| hlr| mrz| gdt| tpf| byd| tqf| bvc| ydl| alc| eyi| mpp| izu| zjy| uqu| cay| xly| nza| ave| lsr| sze| rfm| ttd| ndo| jzw| ifv| uwq| ids| xbj| miz| uve| qcw| lby|