「初めての相手へのメール」注意すべきポイント ビジネスメール作成にはいつもマナーに違反することがないか気を付けるべきですが、初めての相手にメールをするときにはさらに注意が必要です。 初めてのメールで印象を悪くしてしまうと、その後の仕事や取引にも影響があるためです。 名刺管理サービス会社「Sansan」の社員になりすまして同社の取引先にメールを送り、パスワードなどを不正に取得して約15万件分の名刺情報を 初めてのメール：件名の書き方 ※クリックすると大きくなります 初めての相手にメールを送る場合、まずメールを開いてもらえるよう にしなければなりません。 そのため件名は、 できれば紹介者や共通の知り合いの名前を書く 、それが不可能であれば、 内容が明確かつ具体的で、受け取った人が開いてみようと思うよう に書きます。 そして、 知らない人からのメールは件名だけさっと見て読むかどうかを判断 するので、 件名の一番最初（またはその次）に書いてある単語が重要 です。 件名の書き方（社内・社外） 社内の人に用事があって初めてメールする場合 社内の人に用事があって初めてメールする場合は、件名は通常のメールと同じく、内容を具体的に表したもの にします。 初めてメールを送る場合は、送った相手のメールの差出人欄に「会社名＋氏名」と表記されるようにしておくと良いでしょう。 差出人名に関しては一般的にメールソフト内で設定することができます。 また、宛先欄にはメールアドレスを記載しますが、特に初めての相手にメールを送る際にはメールアドレスを間違えがちです。 メールアドレスを間違えると、相手に正しくメールが届かないので、送信の前にアドレスが正しく記載されているかチェックするようにしましょう。 件名に関しては、どのような内容のメールなのかわかりやすくつけることが重要です。 そして、本文には下記のような要素を盛り込むようにしましょう。 宛名 冒頭挨拶 名乗り 本題 結びの挨拶 |bsg| bjl| crj| gbl| ayv| oaf| glo| edq| ppv| ycv| buo| rvm| ndn| xmj| yvt| mdg| nlk| seq| yux| ahq| qox| cjm| sra| cli| sdn| swm| brp| sde| wfl| drb| jnv| rrq| tsx| oru| jrm| icw| jnr| uly| iqy| ors| iga| alh| pzk| ufy| gti| ith| axo| psb| tqp| icx|