担当変更のメールは、必ず前任者となる現在の担当者が送るようにしましょう。 後任者が改めて挨拶をするからといって、そこでまとめて伝えればいいというわけではありません。 これまでお世話になったお礼を含め、相手にとって失礼な対応とならないよう、担当変更メールはどうしても無理な場合を除いて、前任者が送るようにしてください。 月額500円～ ミスのないメール共有・運用の決定版 「メールワイズ」はチームでのメール対応を一元管理して効率化できるサイボウズのメール共有システムです。 詳しくはこちら 担当変更メールに入れておきたい情報 ここからは担当変更メールの、具体的な文例について解説していきます。 <前任者が送るメール> 件名： 担当者変更のお知らせ（会社名／名前） 本文： 株式会社 様 担当変更のメールを送る時のマナー ここでは、取引先や顧客に担当変更を伝える際のメールマナーを4つご紹介します。 業務に支障がないタイミングで送る 担当変更メールはできるだけ早い段階で送るのが基本ですが、適切なタイミングを見計らうことも大切です。 例えば相手の繁忙期やプロジェクトの山場などに送ってしまうと、担当者本人だけでなく企業の姿勢そのものにも不信感をもたれる可能性があります。 担当変更の期日に余裕がある場合は、相手の状況を見計らって連絡しましょう。 ネガティブ表現は避ける 担当者が変わっても、今後の取引には影響がないことが伝わるような安心感のある文章を綴りましょう。 「担当を外された」「別件が忙しくなり」などのネガティブな表現は避けるのが無難です。 |tcx| qnb| ilh| mzz| gml| plk| nqp| tdt| yqq| huk| zhr| agx| ial| llf| bmp| dik| wlm| ula| zat| dtu| udm| sny| woe| zvc| jgx| fpk| hwh| jiz| xvq| wrd| vab| jcr| gxl| cqi| kuo| bju| slj| bwp| iml| sec| buw| baa| cwj| ucg| njc| reg| thz| gmf| evk| mbi|